Chi phí khởi nghiệp

Doanh nhân Đỗ Hương Ly - Chủ tịch Pando Group

Khởi nghiệp là một hành trình đầy thách thức và cơ hội, đòi hỏi sự chuẩn bị kĩ càng về mặt tài chính. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các loại chi phí cần lưu ý khi bắt đầu một doanh nghiệp mới.

Khái niệm và định nghĩa

Khởi nghiệp (tiếng Anh: startups) là quá trình xây dựng và phát triển một doanh nghiệp mới, thường bắt đầu từ một ý tưởng kinh doanh sáng tạo. Để thực hiện được điều này, người khởi nghiệp cần phải đầu tư nguồn lực về tài chính, nhân lực, thời gian và nỗ lực.

Chi phí khởi nghiệp là tổng số tiền mà người khởi nghiệp phải bỏ ra để thành lập và vận hành một doanh nghiệp mới. Các khoản chi phí này có thể bao gồm chi phí đăng ký kinh doanh, thuê văn phòng, trang thiết bị, nhân sự, marketing, v.v.

Các loại chi phí khởi nghiệp

1. Chi phí thành lập doanh nghiệp

• Thủ tục đăng ký kinh doanh
• Chi phí đăng ký thương hiệu, bản quyền
• Chi phí pháp lý (luật sư, cố vấn)
• Chi phí xin giấy phép kinh doanh

2. Chi phí vận hành ban đầu

• Thuê văn phòng, kho bãi
• Trang thiết bị, máy móc
• Phần mềm, công nghệ
• Chi phí nhân sự (lương, bảo hiểm, đào tạo)

3. Chi phí marketing và bán hàng

• Xây dựng website, ứng dụng di động
• Quảng cáo trên các kênh truyền thông
• Tổ chức sự kiện, hội nghị
• Khuyến mãi, chăm sóc khách hàng

4. Chi phí vận hành thường xuyên

• Tiện ích (điện, nước, internet, v.v.)
• Bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị
• Chi phí vận chuyển, logistics
• Thuế, phí và các chi phí pháp lý khác

5. Chi phí đầu tư và mở rộng

• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới
• Mở rộng địa bàn kinh doanh
• Đầu tư công nghệ, cơ sở hạ tầng
• Mua lại các doanh nghiệp khác

6. Chi phí bất ngờ và dự phòng

• Các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch
• Dự phòng cho những rủi ro, sự cố có thể xảy ra
• Quỹ dự phòng để vượt qua giai đoạn khó khăn

Ước tính chi phí khởi nghiệp

Thủ tục đăng ký kinh doanh

• Tùy vào loại hình doanh nghiệp, địa điểm đăng ký và các dịch vụ đi kèm, chi phí thủ tục đăng ký thường dao động từ 1-5 triệu đồng.
• Một số loại giấy phép kinh doanh như kinh doanh nhà hàng, khách sạn, kinh doanh vàng bạc, đá quý... có thể tốn thêm phí cấp phép.

Thuê mặt bằng và văn phòng

• Tùy vào vị trí, diện tích và tiêu chuẩn của văn phòng mà chi phí thuê dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng/tháng.
• Ngoài ra còn phải tính thêm các chi phí như tiền cọc, phí quản lý, công trình nội thất, v.v.

Chi phí nhân sự

• Mức lương trung bình cho nhân viên ở Việt Nam hiện nay khoảng 8-15 triệu đồng/tháng tùy vị trí và kinh nghiệm.
• Ngoài ra còn phải tính thêm các khoản phúc lợi, bảo hiểm, đào tạo...

Chi phí marketing và bán hàng

• Tùy theo ngành nghề, quy mô kinh doanh và chiến lược marketing mà chi phí có thể dao động rất lớn.
• Các kênh phổ biến như website, quảng cáo trực tuyến, sự kiện... có thể tốn từ vài chục triệu đến hàng tỷ đồng.

Chi phí vận hành

• Các khoản chi phí vận hành thường xuyên như tiện ích, logistics, bảo trì... phụ thuộc vào quy mô và đặc thù ngành nghề.
• Dự phòng từ 10-30% tổng chi phí hoạt động cho các khoản bất ngờ.

FAQ

1. Tôi có thể tiết kiệm được bao nhiêu khi khởi nghiệp?

Trong giai đoạn khởi nghiệp, bạn có thể tiết kiệm một số khoản chi phí sau:

• Tự thực hiện các thủ tục pháp lý, thiết kế website thay vì thuê dịch vụ.
• Chia sẻ không gian làm việc chung (coworking space) thay vì thuê văn phòng riêng.
• Thuê nhân sự bán thời gian, remote thay vì nhân viên toàn thời gian.
• Tối ưu chi phí marketing bằng các kênh miễn phí như mạng xã hội, SEO.
• Tận dụng các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp từ chính phủ, các quỹ đầu tư.

2. Tôi cần bao nhiêu vốn để khởi nghiệp?

Số vốn cần thiết để khởi nghiệp phụ thuộc nhiều vào:

• Loại hình doanh nghiệp (sản xuất, thương mại, dịch vụ...)
• Quy mô và tính chất hoạt động
• Địa điểm, trang thiết bị, nhân sự...

Một dự án khởi nghiệp cơ bản có thể bắt đầu với 300-500 triệu đồng. Tuy nhiên, các dự án có tính chất công nghệ, sáng tạo thường cần vốn lớn hơn, từ 1-5 triệu USD.

Ngoài ra, bạn cần dự phòng thêm khoảng 20-30% vốn cho các chi phí phát sinh và dự phòng rủi ro.

3. Tôi có thể tiếp cận các nguồn vốn nào khi khởi nghiệp?

Có nhiều nguồn vốn để bạn lựa chọn khi khởi nghiệp, bao gồm:

• Vốn cá nhân, gia đình, bạn bè
• Vay ngân hàng, tổ chức tài chính
• Quỹ đầu tư khởi nghiệp, các nhà đầu tư thiên thần
• Các chương trình hỗ trợ tài chính từ chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận
• Gọi vốn tập thể (crowdfunding) trên các nền tảng trực tuyến

Lựa chọn nguồn vốn phù hợp sẽ giúp bạn tiếp cận được nguồn tài chính cần thiết, đồng thời quản lý được rủi ro một cách hiệu quả.

4. Tôi có thể tiết kiệm được những khoản chi phí nào khi khởi nghiệp?

Để tiết kiệm chi phí khi khởi nghiệp, bạn có thể:

• Tận dụng các không gian làm việc chung (coworking space) thay vì thuê văn phòng riêng.
• Thuê nhân sự bán thời gian, remote thay vì nhận nhân viên toàn thời gian.
• Tối ưu chi phí marketing bằng các kênh miễn phí như mạng xã hội, SEO.
• Tự thực hiện các thủ tục pháp lý, thiết kế website thay vì thuê dịch vụ.
• Tham gia các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp từ chính phủ, các quỹ đầu tư.

Với những giải pháp sáng tạo và linh hoạt, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được nhiều khoản chi phí khi khởi nghiệp.

5. Có những chương trình hỗ trợ tài chính nào dành cho khởi nghiệp?

Hiện nay, có nhiều chương trình hỗ trợ tài chính dành cho các dự án khởi nghiệp tại Việt Nam, bao gồm:

• Chương trình Đổi mới sáng tạo của Bộ Khoa học và Công nghệ
• Quỹ Đầu tư Khởi nghiệp Sáng tạo Quốc gia
• Chương trình Ươm tạo và Hỗ trợ Khởi nghiệp của các địa phương
• Các quỹ đầu tư mạo hiểm (venture capital) và nhà đầu tư thiên thần
• Các nền tảng gọi vốn tập thể (crowdfunding) như Fundstart, Comicola

Các chương trình này cung cấp nhiều hình thức hỗ trợ như vốn đầu tư, tư vấn, mentoring, kết nối... giúp các doanh nghiệp khởi nghiệp tiếp cận được nguồn lực cần thiết.

Kết luận

Khởi nghiệp là một hành trình đầy thách thức, trong đó việc quản lý tốt các khoản chi phí là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bài viết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các loại chi phí cần lưu ý khi bắt đầu một dự án khởi nghiệp mới. Với sự nỗ lực, sáng tạo và quản lý tài chính hiệu quả, hy vọng bạn sẽ có một khởi đầu thành công trên con đường trở thành nhà khởi nghiệp thành đạt.